Händler-Onboarding leicht gemacht: Digitale Vollmachtserteilung für SmartGate Flex via Docusign

Schnell, sicher, digital: Erteile in wenigen Minuten Deine Zollvollmacht für komfortablen und vorverzollten DDP Versand mit SmartGate Flex.

Wie sieht der Vollmachtserteilungs-Prozess für die Verzollung mit SmartGate Flex aus?

  1. Einladung durch das eCCC
    Unser eCommerce Competence Center (eCCC) initiiert Dein Händleronboarding. Du erhältst ein Hubspot-Formular, das alle notwendigen Informationen enthält, einschließlich eines Links zur digitalen Vollmachtserteilung via Docusign.

  2. Zugriff auf das Docusign-Dokument
    Klicke auf den Link im Hubspot-Formular, um zum Docusign-Dokument zu gelangen.

  3. Prüfung der Vollmacht
    Überprüfe die Bedingungen der Vollmacht sorgfältig. Bei Fragen oder Bedenken steht Dir das eCCC zur Verfügung.

  4. Digitale Signatur
    Wenn Du mit den Bedingungen einverstanden bist, kannst Du die Vollmacht direkt im Docusign-Dokument digital signieren. Dieser Prozess ist rechtssicher und dauert nur wenige Minuten.

  5. Benachrichtigung und Speicherung
    Sobald die Vollmacht signiert ist, wird der Vorgang automatisch an MyCargo Gate kommuniziert. Du erhältst eine Kopie des Dokuments per E-Mail, und es wird bei MyCargo Gate gespeichert.

  6. Automatisierte Information an das eCCC
    Das eCCC wird ebenfalls automatisiert informiert, sodass Deinem Erstversand nichts mehr im Wege steht.

Wie unterscheidet sich der Prozess für Händler und Konsolidatoren?

SmartGate Flex ist insbesondere für Konsolidatoren interessant. Ein Konsolidator ist z.B. ein Fulfiller, welcher SmartGate Flex an diverse Händler weiterverkauft. 
Während des Onboardings muss der Konsolidierer den Prozess der Vollmachtserteilung an die diversen Händler weiterführen. Das heisst konkret, dass der Konsolidierer sicherstellen muss, dass sämtliche Händler, deren Waren er mit SmartGate Flex in die Schweiz versenden möchte, vor dem Erstversand den Docusign-Prozess durchlaufen haben.

Hierbei unterstützt selbstverständlich das eCCC. 

Welche Vorteile hat die digitale Vollmachtserteilung?

  • Zeitersparnis: Der gesamte Prozess ist in wenigen Minuten abgeschlossen.
  • Rechtssicherheit: Die digitale Signatur über Docusign ist rechtssicher und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
  • Komfort: Alles wird online erledigt, ohne dass physische Dokumente versendet werden müssen.
  • Effizienz: Mit der erteilten Vollmacht kann MyCargo Gate sofort mit der Verzollung beginnen, was den Versandprozess erheblich beschleunigt.

Fazit

Mit der digitalen Vollmachtserteilung via Docusign bietet SmartGate Flex eine einfache, schnelle und rechtssichere Lösung für Dich als Händler oder Konsolidierer, der Waren in die Schweiz versenden möchte. Starte jetzt den Onboarding-Prozess und profitiere von einem komfortablen und vorverzollten DDP Versand.