Dieser Artikel zeigt dem Händler welche Dokumente er bei der Ausfuhr seiner Waren mit SmartGate Flex bekommt und auf welchem Wege.
Welche Dokument bekomme ich als Händler ausgehändigt?
Ausfuhrbegleitdokument (ABD)
Die Ausfuhr wird elektronisch im ATLAS angemeldet. Nach der Freigabe der Ausfuhranmeldung stellt der Zoll das ABD aus.. Dieses hat für den Händler i.d.R. keine praktische Bedeutung und wird somit nicht zwingend von der Schweizer Post zur Verfügung gestellt. In Fällen bei denen der Händler das ABD aufgrund von Zoll-Compliance-Gründen wünscht kann auch die ABD zur Verfügung gestellt werden.
 |
 |
Ausgangsvermerk (AgV)
Bei der eigentlichen Ausfuhr wird vom Zollsystem ein AgV ausgestellt. Mittels des AGV lässt sich die tatsächliche Ausfuhr der Waren gegenüber dem jeweiligen Finanzbehörden belegen. Daher hat es aus steuerlicher Sicht eine hohe Bedeutung und wird durch die Post bereitgestellt.
Detaillierte Informationen zum Thema ABD und AgV findest du in diesem Wissensartikel. Dort werden einzelne Komponenten dieser Dokumente und weitere Hintergründe beschrieben.
|
|
Hintergrund
Aus verzollungstechnischen Gründen, konsolidiert das System der Schweizer Post sämtliche Bestellungen und stückelt diese in diverse Ausfuhren. Diese Ausfuhren haben jeweils einen statistischen Wert von unter 3000 Euro. Warum ist das so? Bei statistischen Warenwerten von über 3000 Euro muss eine sogenannte zweistufige Ausfuhrverzollung stattfinden. Diese macht den Prozess für Händler/Fulfiller und die Schweizer Post komplexer und teurer. Darüber hinaus können um 1 bis 2 Tage längere Lieferzeiten, aufgrund von Gestellungsfristen, daraus resultieren.
Hier noch ein Screenshot aus dem AgV welcher den statistischen Wert der Ausfuhr zeigt.
Konkrete Dokumentation für den Händler
Wegen des oben dargestellten verzollungstechnischen Hintergrunds, bekommt der Händler bei grossen Ausfuhrmengen diverse Ausgangsvermerke. Hier ein Beispiel: Angenommen der Händler exportiert Waren mit einem Warenwert von 100.000 Euro und es werden pro Ausfuhr, im Durchschnitt Waren für 2900 Euro zusammengefasst. Ergo würde der Händler 100.000/2900=104 AgVs als Dokumentation bekommen. Die einzelnen AgVs würden dann wiederum als Endlos-PDF (siehe Beispielbild unten) alle dort zusammengefassten Bestellungen mit den jeweiligen Empfängern und Positionen beinhalten.
Ausgangsvermerk-Informationen als Excelzusammenzug
Um die Informationen aus ALLEN Ausgangsvermerken strukturiert und effizient zu verarbeiten, wird dem Händler ein Excelauszug mit sämtlichen relevanten Informationen zur Verfügung gestellt.
Diese Daten kann die Buchhaltung des Händlers automatisiert weiterverarbeiten. Somit kann der Händler effizient den Status der Mehrwertsteuerbefreiten Ausfuhr dokumentieren.
Der Excelzusammenzug hat keine rechtliche Relevanz gegenüber den Steuerbehörden. Im Einzelfall müssen bei Steuerprüfungen ggf. die entsprechenden PDF-Ausgangsvermerke vorgelegt werden.
|
Wie bekomme ich diese Informationen?
Die AgVs sowie den Excelauszug bekommt der Händler täglich per email zugesendet. Auf Wunsch können die Daten auf einem FTP Server hinterlegt werden. Zukünftige Entwicklungen sehen vor, das diese Daten per API geliefert werden können.
SmartGate Flex ermöglicht bei grösseren Cases eine individualisierte Aufbereitung der Dokumentation.