Du bist ein eCommerce-Händler und möchtest Waren in die Schweiz exportieren? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du mit einem ZAZ-Konto diesen Prozess vereinfachen und deine Zollabwicklung effizient gestalten kannst.
Was ist das zentralisierte Abrechnungsverfahren (ZAZ)?
Das zentralisierte Abrechnungsverfahren, kurz ZAZ, ist ein Service des Bundesamtes für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) in der Schweiz. Es ermöglicht Importeuren und Spediteuren, ihre Zollabgaben bargeldlos und effizient zu begleichen.
Warum ist das ZAZ-Verfahren für eCommerce-Händler relevant?
Als eCommerce-Händler, der Waren in die Schweiz exportiert, stehst du vor der Herausforderung, die Zollabfertigung so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten. Das ZAZ-Verfahren kann hier eine entscheidende Rolle spielen. Es ermöglicht dir, deine Zollabgaben bargeldlos zu begleichen und die Waren schneller über die Grenze zu bringen.
Du bist als eCommerce Händler NICHT Verpflichtet, ein ZAZ-Konto zu eröffnen. Die Zoll- und Mehrwertsteuerzahlungen können stellvertretend durch einen Dienstleister vorgenommen werden. Hierbei handelt es sich i.d.R. um Versanddienstleister oder Verzollungsagenten. Für diese Dienstleistung fallen meist Vorlageprovisionen an. Dein Vorteil als Händler besteht darin, dass du kein ZAZ eröffnen musst und kein Depot hinterlegen musst.
Es gibt zwei Varianten sein Zoll- und Steuerzahlungen zu begleichen
Wie funktioniert das ZAZ-Verfahren?
Im ZAZ-Verfahren wird die Zollanmeldung wie üblich im Vorfeld einer Einfuhr vorgenommen. Die Sendung wird am Grenzübergang bereits nach Abnahme des entsprechenden Abfertigungsantrags und nach einer eventuellen Warenbeschau freigegeben. Die Einfuhrabgaben müssen nicht vor Ort bezahlt werden. Stattdessen werden die Veranlagungsverfügungen automatisch in digitaler Form erstellt und können online heruntergeladen werden.
Wie eröffne ich ein ZAZ-Konto?
Um ein ZAZ-Konto zu eröffnen, benötigt das BAZG eine Beitrittserklärung und eine Sicherheitsleistung von dir.
Was sind die Voraussetzungen für die Eröffnung eines ZAZ-Kontos?
Um ein ZAZ-Konto zu eröffnen, musst du eine Beitrittserklärung ausfüllen und an die Finanzen des BAZG in Bern senden. Mit der Beitrittserklärung erklärst du dich mit allen Bedingungen zum ZAZ einverstanden. Zudem musst du eine Sicherheitsleistung leisten, die entweder als Bardepot eingezahlt oder als Bürgschaft bei BAZG eingegangen sein muss.
Wie berechne ich die Höhe der Sicherheitsleistung?
Die Höhe der Sicherheitsleistung wird auf Basis der durchschnittlichen Abgaben von zwei Wochen berechnet. Dabei beträgt die Sicherheitsleistung für die Mehrwertsteuer (MWST) in der Regel mindestens 20% der MWST-Abgaben, die innerhalb einer Periode von 60 Tagen anfallen. Wenn du nicht als mehrwertsteuerpflichtig eingetragen bist, beträgt die Sicherheitsleistung 100% der MWST-Abgaben, die innerhalb einer Periode von 60 Tagen anfallen.
Die Minimalsicherheit beträgt CHF 2000.-
Die Sicherheit ist immer auf die nächsten CHF 1000.- aufzurunden.
Hinweis: die Sicherheitslimite wird laufend überprüft. Wenn nötig, werden Sie aufgefordert, die Limite zu erhöhen.
Für weitere Details empfehlen wir die entsprechende Webseite zur Eröffnung eines ZAZ Kontos des CH Zolls
Wie nutze ich mein ZAZ-Konto effektiv?
Ein effektiver Umgang mit deinem ZAZ-Konto erfordert ein gutes Verständnis der Zahlungsmodalitäten und der Veranlagungsverfügungen.
Wie bezahle ich meine Rechnungen mit dem ZAZ-Konto?
Deine Rechnungen kannst du entweder per QR-IBAN mit Referenz-Nr., Lastschriftverfahren (LSV) oder per E-Rechnung bezahlen. Bei dem Lastschriftverfahren (empfohlen) erreichst du als Händler quasi eine Vollautomatisierung deiner Zollzahlungen. Es ist wichtig, dass du die Zahlungsfristen einhältst: Zollabgaben müssen innerhalb von 5 Tagen beglichen werden, für die MWST-Abgaben wird eine Zahlungsfrist von 60 Tagen gewährt.
Weiter Informationen zu den Zahlungsmodalitäten findest du auf dieser Seite des Schweizer Zolls.
Wie erhalte ich meine Veranlagungsverfügungen?
Die Veranlagungsverfügungen werden automatisch in digitaler Form erstellt und können online heruntergeladen werden. Nachdem du deine Kontonummer erhalten hast, findest du auf der Website des BAZG eine Anleitung, wie du dich für den elektronischen Bezug der Dokumente registrieren kannst.
Welche Vorteile bietet das ZAZ-Konto für eCommerce-Händler?
Das ZAZ-Konto bietet eine Reihe von Vorteilen, die den Importprozess in die Schweiz erheblich vereinfachen und beschleunigen können.
Wie kann das ZAZ-Konto den Importprozess vereinfachen?
Mit dem ZAZ-Konto kannst du deine Zollabgaben bargeldlos begleichen und die Waren schneller über die Grenze bringen. Zudem ermöglicht das ZAZ-Konto eine effiziente Verwaltung deiner Zollabgaben und Veranlagungsverfügungen.
Wie kann das ZAZ-Konto Zeit und Kosten sparen?
Durch die bargeldlose Begleichung der Zollabgaben und die schnelle Freigabe der Waren am Grenzübergang kann das ZAZ-Konto dazu beitragen, Zeit und Kosten zu sparen. Zudem ermöglicht das ZAZ-Konto eine effiziente Verwaltung deiner Zollabgaben und Veranlagungsverfügungen, was den administrativen Aufwand reduziert.
Wenn die Zölle und Steuern stellvertretend durch einen Dienstleister bezahlt werden verlangt dieser eine Pauschale pro Sendung oder einen prozentuale Vorlageprovision (Branchenstandard sind 2%).
Auf der Seite des Schweizer Zolls kannst Du aktualisierten Informationen mit diesem Merkblatt einholen.